Dla organizacji pozarządowych

Jak napisać obowiązkowe sprawozdanie z działalności fundacji ?

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji przypomina o obowiązku składania corocznych sprawozdań z działalności fundacji. Kompetencje ministra spraw wewnętrznych i administracji to: sprawy wewnętrzne, administracja publiczna, informatyzacja, wyznania religijne oraz mniejszości narodowe. Jeśli zakres działania fundacji jest związany z którymkolwiek z powyższych działów, sprawozdanie należy złożyć w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji. Informacje, które powinny zostać zawarte w sprawozdaniu zostały określone w rozporządzeniu ministra sprawiedliwości z 8 maja 2001 r. w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji. W prawidłowo sporządzonym sprawozdaniu należy ująć każdy z punktów rozporządzenia. Sprawozdanie musi być podpisane przez co najmniej dwóch członków zarządu fundacji, jeżeli w statucie fundacji nie został określony innych sposób reprezentacji fundacji.

Sprawozdanie musi zawierać:

  1. nazwę fundacji, jej siedzibę i adres, datę wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym i numer KRS-u wraz ze statystycznym numerem identyfikacyjnym w systemie REGON, dane dotyczące członków zarządu fundacji (imię i nazwisko według aktualnego wpisu w rejestrze sądowym i adres zamieszkania) oraz określenie celów statutowych fundacji,
  2. zasady, formy i zakres działalności statutowej z podaniem realizacji celów statutowych, (a także opis głównych zdarzeń prawnych w jej działalności o skutkach finansowych),
  3. informację o prowadzonej działalności gospodarczej według wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego,
  4. odpisy uchwał zarządu fundacji,
  5. informację o wysokości uzyskanych przychodów, z wyodrębnieniem ich źródeł (np. spadek, zapis, darowizna, środki pochodzące ze źródeł publicznych, w tym z budżetu państwa i budżetu gminy), odpłatnych świadczeń realizowanych przez fundację w ramach celów statutowych z uwzględnieniem kosztów tych świadczeń; jeżeli prowadzono działalność gospodarczą, wynik finansowy tej działalności oraz procentowy stosunek przychodu osiągniętego z działalności gospodarczej do przychodu osiągniętego z pozostałych źródeł,
  6. informację o poniesionych kosztach na:
    1. realizację celów statutowych,
    2. administrację (czynsze, opłaty telefoniczne, pocztowe itp.),
    3. działalność gospodarczą,
    4. pozostałe koszty,
  7. dane o:
    1. liczbie osób zatrudnionych w fundacji z podziałem według zajmowanych stanowisk i z wyodrębnieniem osób zatrudnionych wyłącznie w działalności gospodarczej,
    2. łącznej kwocie wynagrodzeń wypłaconych przez fundację z podziałem na wynagrodzenia, nagrody, premie i inne świadczenia, z wyodrębnieniem całości tych wynagrodzeń osób zatrudnionych wyłącznie w działalności gospodarczej,
    3. wysokości rocznego lub przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego łącznie członkom zarządu i innych organów fundacji oraz osobom kierującym wyłącznie działalnością gospodarczą z podziałem na wynagrodzenia, nagrody, premie i inne świadczenia,
    4. wydatkach na wynagrodzenia z umów zlecenia,
    5. udzielonych przez fundację pożyczkach pieniężnych, z podziałem według ich wysokości, ze wskazaniem pożyczkobiorców i warunków przyznania pożyczek oraz z podaniem podstawy statutowej udzielania takich pożyczek,
    6. kwotach ulokowanych na rachunkach bankowych ze wskazaniem banku,
    7. wartości nabytych obligacji oraz wielkości objętych udziałów lub nabytych akcji w spółkach prawa handlowego ze wskazaniem tych spółek,
    8. nabytych nieruchomościach, ich przeznaczeniu oraz wysokości kwot wydatkowanych na to nabycie,
    9. nabytych pozostałych środkach trwałych,
    10. wartości aktywów i zobowiązań fundacji ujętych we właściwych sprawozdaniach finansowych sporządzanych dla celów statystycznych,
  8. dane o działalności zleconej fundacji przez podmioty państwowe i samorządowe (usługi, państwowe zadania zlecone i zamówienia publiczne) oraz o wyniku finansowym tej działalności,
  9. informację o rozliczeniach fundacji z tytułu ciążących zobowiązań podatkowych, a także informację w sprawie składanych deklaracji podatkowych.

W sprawozdaniu konieczne jest podanie, czy w fundacji była przeprowadzana kontrola oraz jej ewentualny wynik.


Sprawozdanie można złożyć w Biurze Podawczym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Warszawa ul. Rakowiecka 2a lub przesłać drogą pocztową na adres do korespondencji Departamentu Zezwoleń i Koncesji MSWiA, 02-591 Warszawa, ul. Batorego 5.
 

A
A+
A++
Drukuj
PDF
Powiadom znajomego
Wstecz